VERHALTENSKODEX

der POLYTEC GROUP

Integres und verantwortungsvolles Handeln ist ein unverzichtbarer und elementarer Bestandteil der Unternehmenskultur der POLYTEC GROUP.

In unserem Code of Conduct beschreiben wir unser Leitbild, welche Werte wir teilen und wie wir zusammenarbeiten wollen. Er gibt uns ein klares Zielbild für die Anwendung ethischer Normen wie Integrität, Offenheit, Ehrlichkeit und Gesetzestreue vor.

Die folgenden Auflistungen bieten eine grobe Übersicht über den Verhaltenskodex der POLYTEC GROUP.
Den ausführlichen und gesamten Verhaltenskodex können Sie hier downloaden.

(VOLLVERSION) VERHALTENSKODEX DER POLYTEC GROUP

DER VERHALTENSKODEX

im Kurzüberblick!

BEDEUTUNG

Die POLYTEC GROUP als Spezialist für innovative und komplexe Kunststofflösungen unterliegt aufgrund ihrer internationalen Tätigkeit vielfältigen gesellschaftlichen, politischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Unser Leitbild PASSION CREATES INNOVATION ist ein fester Bestandteil unserer Aktivitäten, Entscheidungen und Strategien
Wir setzen auf Prävention
Wir wollen Unsicherheiten nehmen und die Souveränität stärken

GELTUNGSBEREICH

Dieser Code of Conduct gilt ausnahmslos für alle Vorstände, Geschäftsführer:innen und Mitarbeiter:innen der gesamten POLYTEC GROUP sowie für alle unsere Geschäftspartner:innen und Aktionär:innen.

Führungskräfte des Konzerns müssen Mitarbeiter:innen durch gelebte Praxis Vorbild sein
Im Falle von Unklarheiten stehen Führungskräfte, Vorgesetze und die Rechtsabteilung der POLYTEC GROUP unterstützend zur Seite
Anfragen an die Rechtsabteilung sind möglich über dasCompliance-Postfach und demPOLYTEC-Hinweisgeberportal

MENSCHENRECHTE, CHANCENGLEICHHEIT & GLEICHBERECHTIGUNG

Menschenrechte
Wir achten und schützen die weltweit geltenden Vorschriften zum Schutz der Menschen- und Kinderrechte als fundamentale und allgemeingültige Vorgaben.

Chancengleichheit und Gleichbehandlung
POLYTEC bietet gleiche Chancen für alle. Die Auswahl, Einstellung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen erfolgt auf der Grundlage ihrer Qualifikation und Fähigkeiten. Belästigungen innerhalb des Unternehmens werden in keinem Fall toleriert

Arbeitnehmerrechte
Alle Mitarbeiter:innen haben ein Recht auf Vereinigungsfreiheit und Kollektiv/Tarifverhandlungen im Rahmen der jeweils lokal geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Gesundheit und Sicherheit
Wir sorgen für ein sicheres Arbeitsumfeld. Die jeweils gültigen nationalen Vorschriften zur Unfallverhütung und Unfallvermeidung sind strikt einzuhalten und ständig auf ihre Wirksamkeit und Aktualität zu überprüfen.

NACHHALTIGER UMWELT- UND KLIMASCHUTZ

Wir halten uns an die geltenden Bestimmungen und Standards hinsichtlich Umweltschutz, Land-, Wald- und Wasserrechten und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung der Umweltverträglichkeit unserer Produkte und der Energieeffizienzstandards.

wir entwickeln für nachhaltige und umweltschonende Technologien der Zukunft.
OECD Leitsätze sind uns ein großes Anliegen, Lieferanten haben diese sicherzustellen

VERHALTEN IM GESCHÄFTLICHEN UMFELD

Einhaltung von Recht und Gesetz
Bei allen geschäftlichen Handlungen und Entscheidungen werden die jeweils geltenden Gesetze und die sonstigen externen und konzerninternen Vorschriften strikt eingehalten.

Fairer und freier Wettbewerb
Die POLYTEC GROUP steht für technologische Kompetenz, Innovationskraft, Kundenorientierung und motivierte, verantwortungsvoll handelnde Mitarbeiter:innen.

Beziehung zu Kunden
Wir beachten alle rechtlichen Vorschriften und prägen nachhaltig das Erscheiungsbild unseres Unternehmens. Aufträge erhalten wir auf faire Weise über Qualität und Preis unserer innovativen Produkte sowie über unsere kreativen Lösungen.

Beziehung zu Lieferanten
Die POLYTEC GROUP unterhält keinerlei Geschäftsbeziehungen, die mit der Verletzung von Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien zur Gewährung oder Annahme von Gefälligkeiten, insbesondere von oder an Amtsträger:innen, einhergehen.

Vermeidung von Interessenskonflikten
Mitarbeiter:innen der POLYTEC GROUP sind dazu angehalten, Situationen zu vermeiden, in denen ihre persönlichen oder wirtschaftlichen Interessen mit jenen des Unternehmens in Konflikt geraten oder geraten können.

Beziehung zu Mitbewerbern
Professionelles, transparentes und faires Verhalten am Markt stellt die Interessen der einzelnen Konzernunter-nehmen und dadurch auch die Wettbewerbsfähigkeit der POLYTEC GROUP in ihrer Gesamtheit nachhaltig sicher.

Spenden, Sponsoring
Die Unternehmensstrategie der POLYTEC GROUP sieht die Zuwendung von Spenden und den Abschluss von Sponsoringvereinbarung nur in Ausnahmefällen vor.

Geldwäscheprevention
Die POLYTEC GROUP kommt ihren gesetzlichen sowie nationalen und internationalen Verpflichtungen zur Geldwäscheprävention nach und beteiligt sich nicht an Geldwäscheaktivitäten.

VERHALTEN INNERHALB DER GESELLSCHAFT

Wir respektieren das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie den Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre.
Das Ansehen und die Reputation der POLYTEC GROUP ist auch im privaten Bereich zu wahren.

UMGANG MIT INFORMATIONEN

Berichterstattung
Wir legen Wert auf eine offene und wahrheitsgemäße Berichterstattung und Kommunikation zu unseren Geschäftsvorgängen gegenüber Investoren, Mitarbeiter:innen, Kunden, Geschäftspartnern, der Öffentlichkeit im Allgemeinen und staatlichen Institutionen.

Datenschutz & Informationssicherheit
POLYTEC verpflichtet sich zur Einhaltung internationaler Datenschutzvorschriften, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrunderordnung (DSGVO), sowie der nationalen Anpassungsgesetze.

Buchführung, Finanzberichterstattung, Beachtung von Steuer- & Zollvorschriften
Die Sicherstellung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und einer korrekten, termingerechten Finanzberichterstattung wird insbesondere durch die Einrichtung entsprechender Prozesse gewährleistet, sodass Finanzdaten verursachungs-, zeitgerecht und vollständig in der Buchhaltung erfasst werden können.

Umgang mit Insider- & Kapitalmarktrelevanten Informationen
Der Handel mit Aktien der POLYTEC HOLDING AG unterliegt strengen gesetzlichen Bestimmungen und den Anforderungen des Kapitalmarktes, wozu insbesondere das Verbot der Ausnutzung von Insiderinformationen zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter gehört.

Vertrauliche Unternehmensinformationen
Wir unternehmen alle notwendigen Schritte, um vertrauliche Informationen und Geschäftsunterlagen vor dem Zugriff und dem Einblick nicht beteiligter Personen in geeigneter Weise zu schützen.

SCHUTZ DES UNTERNEHMENSEIGENTUMS & IT-SICHERHEIT

Wir verwenden das Eigentum und die Ressourcen des Unternehmens sachgemäß und schonend und schützen es vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch.
Informationstechnologie und elektronische Datenverarbeitung sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsumfeldes der POLYTEC GROUP und werden durch laufende Schulungen der Mitarbeiter:innen sichergestellt.

UMSETZUNG & COMPLIANCEVERSTÖSSE, HINWEISGEBERSYSTEM

Alle POLYTEC GROUP Mitarbeiter:innen sind aufgefordert, ihr Verhalten im Licht der in diesem Code of Conduct festgelegten Leitlinien zu überprüfen und ihre Einhaltung sicherzustellen.

Um die Ziele dieses Code of Conduct nicht zu gefährden, bedarf es der Achtsamkeit aller Mitarbeiter:innen der POLYTEC GROUP, bei konkretem Verdacht auf mögliche Unregelmäßigkeiten und Verstöße hinzuweisen. Auch auf Hinweise von Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten bei Verstößen gegen Gesetze und diesen Code of Conduct legen wir im Sinne dieser Ziele Wert.

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